Tietosuojaseloste
Asiakasrekisteri
21.5.2018
Tietosuojailmoitus: yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja
(Tietosuoa-asetuksen artikla 13 ja 14) ja seloste käsittelytoimista (artikla 30)
| 1. Rekisterinpitäjä | Nimi |
| Smart Original Oy (Myöhemmin Smart) | |
| Osoite | |
| Sähkötie 1, 01510 Vantaa | |
| Muut yhteystiedot (puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) | |
| Puhelin: 09-755 2750 | |
| Sähköpostiosoite: myynti(at)smartoriginal.fi | |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi |
| Mari Taskinen | |
| Puhelin 040-844 8581 | |
| 3. Tietosuojavastaava | Smart ei ole määrittänyt tietosuojavastaavaa |
| 4. Rekisterin nimi | Smart asiakasrekisteri |
| 5. Rekisteröidyt | Rekisterissä ovat: |
| 1. Smartin asiakasyritykset | |
| 2. Asiakasyritysten luonnolliset henkilöt | |
| 3. Luonnolliset henkilöasiakkaat | |
| 4. Potentiaaliset asiakasyritykset | |
| 5. Potentiaalisten asiakasyritysten luonnolliset henkilöt | |
| 6. Käsittelyn oikeusperuste | Rekisterin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, asiakassuhteeseen ja/tai henkilötietolakiin |
| 7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä ja ylläpitää tietoa Smartin tuotteiden ja palveluiden mahdollistamista, ylläpitämistä ja kehittämistä sekä jatkoseurantaa ja markkinointia varten. |
| 8. Rekisterin henkilötietosisältö ja säilytysajat | Tietoryhmän nimi |
|
Yritystiedot Yrityksen nimi, Y-tunnus, sähköposti, osoite, puhelinnumero, laskutusosoite, laskutustiedot |
|
|
Yritysten luonnolliset henkilöt Nimi, sähköposti, puhelinnumero, asema yrityksessä |
|
|
Google seurantatiedot Tiedot: Smart verkkosivuilla vierailleiden IP-osoitteet Säilytysaika: Tietoja säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan verran niissä dokumenteissa joissa ne oikeutetun edun mukaan ovat. |
|
| 9. Säännönmukaiset tietolähteet | Asiakastietoja kerätään säännönmukaisesti seuraavilla tavoilla: |
| 1. Asiakastietolomake | |
| 2. Tarjous | |
| 3. Sähköposti, puhelin ja tekstiviestit | |
| 4. Verkkosivusto www.asiakastieto.fi | |
| 5. Verkkosivusto www.smartoriginal.fi | |
| 5. Alma Talentin Päättäjät ja vaikuttajat, p. 010 6654 445 | |
| 6. Google Analytics | |
| 10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Rekisteröidyn tietoja voidaan luovuttaa asiakasyrityksen kanssa tehdyn sopimuksen perusteella määritellyille tahoille Smartin palveluiden ja tuotteiden myynti-, ylläpito- ja mahdollistamistarkoituksessa. |
| 11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle se tehdään Suomen henkilötietolain ja EN:n tietosuoja-asetusten mukaan. |
| 12. Rekisterin suojauksen periaatteet |
A: Manuaalinen aineisto: Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa B: ATK:lla käsiteltävät tiedot: Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjän henkilöt, joilla on työnsä puolesta niihin oikeus. Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla. |
| 13. Rekisteröidyn oikeudet | EU:n yleinen tietosuoja-asetus(2016/649) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet: |
| Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. | |
| Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä pyytää tietojen oikaisemista | |
| tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä valvontaviranomaiselle. | |
| sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja tehdä tarvittaessa valitus | |
| Pääsy tietoihin toteutetaan siten, että rekisteröidylle toimitetaan jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista | |
| sekä tietosuojaseloste eli tätä tarkoitusta varten laadittu seloste. | |
| Pyynnöt näiden oikeuksien käyttämiseen osoitetaan kirjallisesti osoitteeseen: | |
| Smart Original Oy | |
| myynti(at)smartoriginal.fi | |
| Pyynnöstä voidaan periä maksu tai siitä voidaan kieltäytyä, jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tau kohtuuttomia, erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti. | |
| 14. Automaattinen päätöksenteko | Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa. |
| 15. Oikeus tehdä valitus | Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Smart Original Oy:n toimistoon. |
Smart Original Oy, Sähkötie 1, 01510 Vantaa, www.smartoriginal.fi, myynti(at)smartoriginal.fi, 09-7552750